Nur 16% der Handwerks-Betriebe skalieren - SO schaffst Du es | Liborio Manciavillano

00:00:00: Willkommen beim Handwerkschmiedepodcast.

00:00:04: So, einen wunderschönen Newton-Tach liebe Leute und herzlich willkommen zum Handwerk.

00:00:09: Schmiede Real Talk!

00:00:10: Heute geht es um Digitalisierung im Handwerk.

00:00:13: kein Trend sondern Überlebensanfrage.

00:00:18: Ich bin Liborio und spreche heute über das Thema bei dem ich weiß dass viele von euch sofort die Augen verdrehen werden digitalisierung.

00:00:34: Ich höre es schon vor meinen Augen und Ohren.

00:00:37: Und sehe das Liborio nicht schon wieder, ich bin doch Handwerker!

00:00:43: Ich muss nicht digital sein.

00:00:45: meine Kunden rufen mich an die brauchen keine App.

00:00:50: Leute, leute,leute... ich verstehe dass wirklich.

00:00:53: ich war selbst lange derjenige der gesagt hat so lange die Aufträge reinkommen brauche ich das nicht.

00:01:00: Ich mache einfach mein Ding, ich mach es gut und das reicht.

00:01:04: Das hat auch gereicht bis es dann irgendwann nicht mehr gereicht hat.

00:01:08: Und genau darum geht es heute!

00:01:10: Nicht um Technik-Hype, nicht um Apps, obwohl ich euch nachher natürlich eine Software empfehle, um der Apps willen ja sondern um die harte Wahrheit was Betriebe gerade verlieren an Zeit, an Geld an Wettbewerbsfähigkeit, weil sie digital einfach stehen geblieben sind oder nicht mal mit der Digitalisierung angefangen haben.

00:01:37: Das ist wirklich ein extrem wichtiger Punkt!

00:01:44: Die Zahlen die du kennen musst ich fange mit ein paar Fakten einfach an.

00:01:48: Nicht um dich zu langweilen sondern damit du weißt wo wir als Branche gerade wirklich stehen.

00:01:56: Die BITCOM hat in den letzten Jahren eine große Studie zur Digitalisierung im Handwerk veröffentlicht.

00:02:07: Da ging es darum, oder was war das Ergebnis daraus?

00:02:11: Zweiundsechzig Prozent der Betriebe sehen bei der Digitalisierung konkreten Handlungsbedarf.

00:02:17: Gleichzeitig bewerten sich Handwerker beim Digitalisierungsgrad selbst nur mit befriedigend, also Note drei im Schnitt.

00:02:26: und jetzt wird es wirklich interessant!

00:02:29: Bei Großbetrieben mit über fünfzig Mitarbeitern investieren hundert Prozent in Digitalisierung.

00:02:36: Bei Kleinstbetrieben, zwei bis fünf Mitarbeiter oder zwei bis zehn Mitarbeiter also genau der Betriebsgröße die den meisten von euch entsprechen sind es gerade mal sechzehn Prozent.

00:02:48: Lass uns aufs Zunge zergehen!

00:02:50: Sechzehnt Prozent das ist erschreckend.

00:02:53: und das eine riesige Lücke die sich gerade auftut zwischen denen, die sich modernisieren und denen ist nicht tun oder gar nichts gemacht haben bisher.

00:03:05: Und dann noch das hier.

00:03:07: Laut aktuellen Branchenanalysen verlieren Betriebe ohne digitale Struktur bis zu fünfzehn Prozent ihres möglichen Jahresumsatzes durch ineffiziente Abläufe.

00:03:18: Fünfzehn prozent – wisst ihr was da heißt?

00:03:21: Bei einem Betrieb mit fünfhunderttausend Euro Umsatz Umsatz sind das seventy-fünftigtausend Euro im Jahr, die einfach weg sind.

00:03:31: Nicht wegen schlechter Arbeit sondern wegen schlechten Prozesse.

00:03:36: Das muss man sich mal vorstellen.

00:03:39: Lass mich das mal runterbrechen auf den Alltag Weil Zahlen sind das eine.

00:03:43: aber was bedeutet das konkret für deinen Betrieb?

00:03:46: Für deinen Tag für deinen Alltag für deinen Handwerksbetrieb?

00:03:50: Stell dir vor dein Mitarbeiter ruft morgens an wo soll er hin?

00:03:54: Was war nochmal das Material für den Auftrag?

00:03:57: Wann hat der Kunde gesagt, dass er zu Hause ist?

00:04:00: Drei Anrufe.

00:04:01: Zehn Minuten jeden Morgen.

00:04:03: bei fünf Mitarbeitern sind das Fünfzig Minuten am Tag nur um den Tag zu koordinieren.

00:04:09: Fünfzig Minuten mal zweihundert Arbeitstage im Jahr!

00:04:13: Das sind fast hundertsebzig Stunden.

00:04:16: Bei einem Stundensatz von sechzig Euro sind das über zehntausend Euro an Koordinationszeit, die kein Kunde bezahlt und die dich trotzdem Geld kostet.

00:04:29: Deswegen rede ich ja immer bevor wir überhaupt in die Digitalisierung gehen erstmal vernünftige Prozesse schaffen Und das ist nur die Koordination.

00:04:38: Kommen dazu handgeschriebene Stundenzettel, die unleserlich sind oder drei Wochen später auftauchen.

00:04:43: Angebote, die doppelt geschrieben werden weil keiner weiß was der Kollege schon gemacht hat.

00:04:47: Rechnungen die zu spät rausgehen Weil erst gesucht werden muss was eigentlich gemacht wurde.

00:04:52: Material dass zu viel bestellt wird weil der Überblick komplett fehlt.

00:04:57: Das summiert sich jeden Tag, jeden Monat und am Ende des Jahres wunderst du dich warum der Umsatz gut war aber unterm Strich nichts Hänge geblieben ist.

00:05:06: Das ist kein Pech, das ist kein schlechter Markt, das sind schlechte Prozesse.

00:05:11: und schlechte prozesse können digitalisiert werden.

00:05:14: und am Ende ist es auch deine Verantwortung dass genau so gerade läuft wie's gerade läuft.

00:05:19: ja wenn du dich da drin siehst dann isst wirklich höchste Eisenbahn Dass Du unbedingt was ändern musst.

00:05:29: Und jetzt kommt ja noch etwas dazu dass viele noch gar nicht auf dem Schirm haben.

00:05:33: das Gesetz Zwingt uns auch dazu.

00:05:36: Seit dem BAG-Urteil von zwanzig zweiundzwanzig ist die systematische Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht, das ist kein Gerücht!

00:05:46: Das ist Fakt unabhängig der Betriebsgröße.

00:05:50: Und im Jahr und zwanzigzechsten wird es noch konkreter.

00:05:53: Der Gesetzentwurf sieht vor, dass die Erfassung elektronisch erfolgen muss.

00:05:58: Betriebe mit weniger als zehn Mitarbeitern bekommen vorauslich eine Ausnahmeregelung aber auch dort ist die manuelle Erfassung auf Dauer nicht mehr zeitgemäß.

00:06:05: erläute.

00:06:07: Aber auch wenn ihr kleinerer betrieb seid das ist doch kein Thema da einmal eben eine App in einer Zeiterfassung zu machen.

00:06:12: ja mittlerweile gibt es Programme die nicht nur Zeiterfassung haben, sondern eine komplette digitale Bauakt der Aufgaben, CRM mit drin.

00:06:19: Alles mit drin!

00:06:21: Was droht denn bei Verstoßen?

00:06:23: Bußgelder bis zu dreißigtausend Euro.

00:06:25: Das ist die Spitze des Eisbergs.

00:06:27: Viel teurer werden die Nachforderungen bei Betriebsprüfungen wenn Arbeitsheiten nicht sauber dokumentiert wurden.

00:06:34: Ja ich erwähne das nicht um Angst zu machen.

00:06:37: Ich erwähnete das weil es ein Argument für etwas ist dass sowieso Sinn macht.

00:06:43: Digitale Zeiterfassung ist nicht nur gesetzeskonform, sie ist auch der einzige Weg wie du wirklich weißt was deine Aufträge kosten.

00:06:54: Weil Du dann echte Daten hast, Nichtschätzungen, echte Stunden, echtes Material, echten Nachkalkulationen.

00:07:03: und nun wenn Du das Weiß kannst Du Profitabel kalkulieren, Wissen statt Schätzen – Das ist der Kern!

00:07:10: Die meisten von euch haben aber Angst vor der Digitalisierung und ich kann gar nicht verstehen warum.

00:07:18: Ich spreche jetzt genau die an, die denken ja klingt gut, aber meine Mitarbeiter machen das nicht mit.

00:07:24: Die sind keine Computermenschen, sie wollen auf der Baustelle arbeiten, nicht mit dem Handy rum spielen.

00:07:30: Das höre ich wirklich ständig Und ich sage euch diese Angst ist verständlich Aber sie ist fast immer unberechtigt.

00:07:39: Die Erfahrung zeigt, der Widerstand der Mitarbeiter kommt fast immer aus Unsicherheit.

00:07:48: Nicht aus Unwillen!

00:07:50: Deine Mitarbeiter haben Angst sich zu blamieren.

00:07:53: Angst etwas falschzumachen.

00:07:55: Angst kontrolliert zu werden.

00:07:57: Das sind reale Gedanken die du ernst nehmen musst.

00:08:01: Ja ganz klar.

00:08:03: Aber hier ist die Gegenfrage Wie oft rufen deine Mitarbeiter heute an?

00:08:07: Weil sie nicht wissen was sie tun sollen?

00:08:09: Wie oft gibt es Diskussionen über Stunden, die angeblich gearbeitet wurden?

00:08:15: Wie oft verlieren sich Informationen zwischen Büro und Baustelle?

00:08:21: Digitale Tools lösen genau das.

00:08:24: Nicht für den Chef!

00:08:26: Für alle!

00:08:27: Wenn ein Mitarbeiter morgens die App aufmacht und sieht Baustelle, Musterstraße, zwölf.

00:08:33: Aufgabe Abdichtung Keller benötigt das Material bereits bestellt dann spart dass ihm Stress Dann ruft er nicht dreimal an dann weiß ja was er tun soll.

00:08:45: Das ist kein Kontrollsystem das ist ein Unterstützungssystem.

00:08:49: so nennen wir es hier.

00:08:51: Ja also nochmal kein Kontrolsystem das isst ein Unterstützung System.

00:08:57: Und weißt du, was passiert wenn Betriebe nach vier bis sechs Wochen Umstellungszeit digital arbeiten?

00:09:03: Weil mehr braucht man auch nicht dafür.

00:09:05: Fast keiner will zurück zum Papierkram.

00:09:07: die Mitarbeiter merken es ist einfacher Es ist klarer es gibt weniger Diskussion.

00:09:13: der Widerstand löst sich auf wenn die Werkzeuge gut sind und die Einführung richtig gemacht wird.

00:09:21: Wo fängst Du denn aber an?

00:09:23: ich gebe dir heute einen konkreten Fahrplan Nicht alles auf einmal, aber schrittweise.

00:09:29: Schritt eins.

00:09:30: Analysiere deinen größten Schmerzpunkt!

00:09:33: Wo geht gerade am meisten Zeit verloren?

00:09:36: Wo passieren die meisten Fehler?

00:09:38: Ist es die Auftragskoordination, die Zeiterfassung und die Ganggeburterstellung?

00:09:44: Pangen genau dort an nicht überall gleichzeitig.

00:09:47: also erstmal rausfinden in Schritt eins.

00:09:50: wo hängt es gerade?

00:09:51: Schritt zwei sucht dir ein Tool, das für Handwerker gemacht ist.

00:09:56: Nicht irgendeine Buchhaltungssoftware die du irgendwie anpassen kannst sondern etwas dass Baustelle Zeiterfassung Material und Abrechnungen in einem System verbindet.

00:10:09: es gibt heute gute Lösungen für kleine Betriebe günstig einfach und auch praxis erprobt.

00:10:17: Ja, zum Beispiel meine eigene Software die ich selber gegründet habe Kraft Evo.

00:10:24: Einfach mal wirklich vierzehn Tage kostenlos testen und du wirst sehen das ist der absolute Game Changer und da stammt nicht von irgendwelchen Programmierern sondern wirklich aus der Praxis von Handwerkern Die unsere Partnerbetriebe sind die dort Input reingegeben haben.

00:10:40: ja Schritt drei hol dein Team ab Nicht mit Das Gesetz schreibt es vor, sondern mit.

00:10:49: ich will dass eure Arbeit einfacher wird.

00:10:52: Zeig ihnen was sie davon haben!

00:10:54: Wenige Anrufe, klare Aufgaben keine Diskussion mehr über Stunden.

00:11:01: Schritt vier gibt euch vier bis sechs Wochen Übergangszeit nicht von heute auf morgen parallel laufen lassen.

00:11:09: Erste Erfolge feiern.

00:11:11: Wer das erste Bautagebuch komplett digital abgeschlossen hat, der kriegt einen Lob.

00:11:16: Klingt simpel aber das wirkt.

00:11:19: und Schritt fünf bleibt dran.

00:11:22: Digitalisierung ist kein Projekt dass du abschließt.

00:11:25: Ja viele denken ja ich bin ja digitalisiert.

00:11:27: Ey weh Leute!

00:11:29: Die letzten drei Jahre mit KI und den ganzen Bums hat sich noch mehr geändert als die letzten zwanzig dreißig Jahre zuvor.

00:11:37: Jemand der vor fünf Jahren angefangen hat zu digitalisieren, der lebt jetzt schon hinterm Mond.

00:11:42: Ja?

00:11:43: Weil es heutzutage so viele geile Tools gibt und so viele Dinge die du mit KI- und Automatisierung so einfach machen kannst... Das ist unglaublich ja!

00:11:53: Also es ist ein Lernprozess.

00:11:55: Der erste Schritt führt zum nächsten.

00:11:58: Nach einem Jahr wirst du dir die Frage stellen warum haben wir das nicht viel früher gemacht?

00:12:04: Empfehlung unbedingt angehen, liebe Leute.

00:12:07: Digitalisierung ist ja keine Frage des Wollens mehr!

00:12:10: Sie ist eine Frage des Überlebens.

00:12:12: die Betriebe, die zwanzig, sechsundzwanzig noch auf Klemmbrett und Zettelkaus setzen verlieren ganz klar an Zeit, an Geld, an guten Mitarbeitern, die in moderneren Betrieben wechseln.

00:12:26: Ganz einfach nicht drumrollen.

00:12:29: ich finde keine Mitarbeiter klar wenn nur noch hinter dem Mond wohnt.

00:12:33: Aber und das Wichtigste, und das ist wirklich wichtig, Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.

00:12:40: Es geht nicht darum ein IT-Experte zu werden.

00:12:43: Hey bin ich auch nicht?

00:12:43: Ich habe gar keinen Plan!

00:12:45: Ja es geht darum deine Abläufe klarer zu machen schlauer zu arbeiten mehr Kontrolle über den Betrieb zu haben.

00:12:54: ganz easy Das war es für die heutige Folge.

00:12:56: Wenn du dabei Unterstützung brauchst, wenn du nicht weißt wo du anfangen sollst dann komm auf die Handwerkschmiede zu!

00:13:03: Lass uns gemeinsam schauen wo wir dir dabei helfen können und wo deine größten Zeitfresser sind um wie wir die digital lösen können.

00:13:11: Ja, ich bin Liborio.

00:13:12: Das war der Handwerkschmiede Realtalk wenn du uns weiterhin folgen willst.

00:13:16: Schau einfach bei TikTok rein, schaue bei Instagram rein, schaut bei YouTube rein.

00:13:20: da gibt es richtig geilen Input wie du gewisse Dinge schon Prozesse schaffen kannst und dann in die Digitalisierung gehen kannst.

00:13:27: Bis zum nächsten Mal liebe Leute!

00:13:28: Ciao ciao.

00:13:29: Vielen Dank dass du bei dieser Folge dabei warst.

00:13:32: Wenn du deinen Handwerkesbetrieb weiterentwickeln und mehr Zeit haben möchtest Solltest du das kostenlose Erstgespräch auf www.handwerks-schmiedepunkt.de buchen?

00:13:43: In diesem Erstgesprech erarbeiten wir eine individuelle Strategie, die genau auf dein Unternehmen zugeschnitten ist und dir dabei hilft mehr Zeit, bessere Mitarbeiter und kaufkräftige Kunden zu gewinnen!

00:13:55: Also worauf wartest du noch?

00:13:57: Trage dich jetzt auch www.hantwerksminus schmiede.de ein und lass uns gemeinsam deinen Handwerksbetrieb auf das nächste Level bringen.

00:14:06: Bis zur nächsten Folge.